高校图书馆图书 高校图书馆批量图书采选刍论
摘要：文章论说了图书采选作业的重要性，评论了高校图书馆图书批量会集收购常用的订单订货、书目采选、现场采选3种方法，并剖析各采选方法的优缺点，从按出书社、按出书日期、归纳权衡3个方面总结大批量图书采选作业中的图书判选方法，指出图书采选作业中的经费及学科份额操控问题。
关键词：高校图书馆；图书收购；图书采选；文献采访
中图分类号：G253.1 文献标识码：A 文章编号：2095-5707（2017）05-0038-04
Discussion on Large Quantity Book Acquisition and Selection in Libraries of Colleges and Universities
ZHANG Hong-liang
（He'nan Vocational College of Nursing， Anyang He'nan 455000， China）
Abstract： This article discussed the importance of book acquisition and selection and the commonly used methods of large quantity centralized purchasing in libraries of colleges and universities： order purchasing， list purchasing and site purchasing， analyzed the advantages and disadvantages of each method， summarized the methods of book evaluation in large quantity book acquisition and selection from the aspects of publication institutions， publication time， and comprehensive consideration， and pointed out problems in funds and the control of the proportion of subject in book acquisition and selection.
Key words： libraries of colleges and universities； book purchasing； book acquisition and selection； literature acquisition
图书馆文献资料采访作业包含传统什物文献的采访与数字资源的采访。跟着社会高速信息化开展，数字资源采访作业的添加不可防止地会影响、紧缩什物文献采访作业的空间。纸本图书是什物文献采访最主要的方针。由于高校图书馆用户集体的特殊性，纸本图书很长时刻内仍是其文献资源搜集的重要方针。图书采访是高校图书馆不容忽视的重要作业。所谓采访，即采选与访求。采选是在既定文献资源调会集选择文献；访求是以既定文献方针定位文献源进而取得文献[1-2]。本文评论高校图书馆批量圖书的采选问题，以期为同行参阅。
1 图书采选的重要性
图书采选水平决议图书馆文献供应才能，是完成文献资源保证功能的重要根底，是收藏质量的决
作者简介：张红亮，馆员，研讨方向为图书馆办理、数字资源保存。E-mail： hongliang_z@163.com
定性影响要素。没有好的收藏，就没有用劳的根底，就没有好的效劳。入馆图书的质量，首要影响文献的运用功率与运用安全问题，图书采选作业是保证入馆文献质量的关键环节[3]，采访馆员担负着传播学中常识“守门人”的人物。
绝大部分收藏图书是经过采选入馆的，采选作业决议了收藏结构、文献学科份额[4]。特别那些非归纳学科院校，对收藏学科份额一般有特殊要求，采选作业对文献的学科份额操控效果显得更为重要。在现行的高等院校办学条件文件中，即便学科比较单一的院校，各种查核点评规范也要求图书馆录入必定数量的其他学科文献。如医学院校图书馆，也常要求有必定数量的艺术类、文明类、办理类的图书，以保证让学生全面开展的文献根底。
收购经费是图书采选作业要考虑的又一重要问题。用必定的、有限的经费，收购最契合收藏开展建造需求的文献，是每一次采选作业的终极方针。经费的运用要权衡采选图书的数量与质量，归纳考虑校园的学科建造需求与师生文献需求，平衡各类、各种图书的经费占比与拟选图书数量，考虑现有收藏实践状况拟定采选战略。每一次收购都是一次系统工程，合理运用收购经费，优化采选作业计划，纸本收藏建造的全局方针是由每一次采选作业质量所决议的。
2 图书采选方法
图书馆的图书收购作业多以会集投标方式进行，单次收购数量多、金额大。在实践的投标收购过程中，采选作业能够不同方式进行[5]。整体来讲，可分为先定书目再投标和先投标后定书目两种。先定书目需求图书馆在投标前自己搜集图书信息，后定书目是断定中标单位后由书商供应待选书目或现场什物来决议收购书目。
2.1 订单订货
图书馆订单订货，是投标前图书馆已断定了书目信息。书商中标后，严厉依照已定书目配送图书。考虑到出书社缺货等某些不可控要素，在不影响图书馆收藏建造规划全局的状况下，一般答应书商配送的图书存在较小数量或份额的调整[6]。
这种采选方式，能够较好地操控图书质量，待采书目预备时刻满意，有利于采访馆员根据收藏状况拟定更好的收购计划，使收购作业愈加规范，进而逐步稳固自己的收藏特征，进步收藏质量[7]。经过提早调研，选定的书目也能够较好满意师生的文献需求。另一方面，由于收购数量大，需求采访馆员支付很多精力搜集书目信息，核算、装备图书的学科、品种份额等，也需求根据搜集的书目状况进行动态调整。一边搜集一边核算，根据效果再进行针对性的搜集。endprint
图书馆断定书目，在没有图书什物的状况下，仅根据书名、出书社、摘要等信息判别图书的质量，这就要求采访馆员具有较好的图书判选才能。
2.2 书目采选
图书馆与书商签定收购合同后，书商向图书馆供应待选书目，由图书馆从待选书目中选择要购入的图书。由于是先签定合同，再采选图书，因而需求在投标及合同文件中规则备选图书的大致规模，以保证图书质量。一般做法是要求在书商供应的书目清单中，某些出书社的图书以及某些学科的图书要有必定的份额，保证图书馆能够选择出满意满意收藏建造需求的图书。
由书商供应备选书目，要求采选馆员有必要要有过硬的图书判选才能。书商为了下降配给本钱，常常会将折扣率低的图书书目供应应图书馆备选，在不见图书什物的状况下，没有过硬的判选才能，采入图书质量将大打折扣。因而，经过书目采选图书，一方面要注意在投标及收购合同文件中严厉约束书商供应备选书目的规模，另一方面要选择图书质量选判才能强的馆员进行书目采选，强化采选质量操控。
由书商供应待选书目，节约了图书馆搜集书目信息的时刻，必定程度下降了采訪馆员的作业量，有利于采访馆员将注意力会集在采选文献的学科、品种份额操控等收藏建造操控作业上来，有利于收藏结构的优化。
2.3 现场采选
在图书馆与书商签定收购合同后，由书商供应备选的书库现场，图书馆派出作业人员到现场采选图书。与书目采选方式相同，为了保证书商供应备选图书的质量，在投标及合同文件中要规则备选图书的规模，保证能够现场选择出契合收藏建造要求的图书。
现场收购，采访馆员能够直观感触图书的质量，有利于搜集到高质量的图书文献。采选作业前期预备作业少，但现场采选作业量大，采选馆员简单发生作业松懈。因而，现场采书尽管无需采选馆员有太高的图书选判才能，但要求有较高的作业责任感。
现场采书一般运用搜集器，预备作业中要保证导入的收藏数据正确，防止由于数据问题影响采选作业。搜集器一般是ISBN查重选择图书，现场采选作业完毕后，图书馆应将拟选书目进行落款的二次查重，防止同名不同号图书屡次入馆，下降二次进馆率，进步经费的合理运用[8]。
3 图书判选方法
图书收购多是大批量会集购入，采访馆员常要在短时刻内从数十万种图书中快速选择出契合要求的图书，图书判选较大程度依托采访馆员的经历，一本书是否选购简直决议于采访馆员的颦眉眨眼之间。有经历的采访馆员，从图书落款大致就能判别图书的内容和质量[9]。快速判别图书的质量及内容规模是对图书采访馆员的一项重要才能要求。
3.1 按出书社
依出书社的出书特色，从很多图书中快速选择图书是比较有用的方法。关于初涉图书采访作业的馆员来说，要活跃搜集、总结关于各出书社的点评信息，了解其文献出书特色，以便在采访作业中进步文献选择功率。
首要，采访馆员应了解本校学科文献需求结构，把握常出书这些学科图书的要点出书社，按出书社圈点备采图书书目中的图书，然后再从这些出书社图书中进行二次选择，终究选定图书。以医学类图书为例，采访馆员应知道以出书医学图书见长的出书社，比方公民卫生出书社、公民军医出书社、协和医科大学出书社、北京大学医学出书社等[10-11]。其次，除教育科研需求的文献以外，高等院校依照各种办学点评规范，一般也要求图书馆录入其他学科品种的文献，以保证师生能够在图书馆自我学习，全面开展，进步归纳本质。因而采访馆员也要了解出书这些类别文献的要点出书社，以快速圈点方针图书。如以出书国内外文学名著见长的出书社有公民文学出书社、上海译文出书社、南京译林出书社等。
3.2 按出书日期
高校图书馆图书会集收购作业一般是阶段性、有规则的，一年一次，或许两年一次。这对大数量图书采选作业也能供应协助。在图书选择作业中，采访馆员可直接疏忽书目中某个时刻区间出书的文献，削减备选方针，进步作业功率。比方现场采书时，假如前次收购时刻为2014年，2014年曾经出书的图书可视为已选择入馆，在本次收购时，采访馆员对2014年曾经出书的图书可直接疏忽，然后大大下降作业强度。
当时出书物信息的更新速度非常快，有些图书乃至一年一修订，每年都出新版别。出书社为利益考虑对此常也乐而为之。而实质上，有些图书虽经修订，内容改变却可疏忽不计[12]。经过扫除这些图书在必定时刻节点内的版别，将能很大程度下降二次进馆率，节约收购经费。
3.3 归纳权衡
经过出书社和出书日期的初选，即便备选数十万种的书目，一般也所剩不多，数量已降到采访馆员能够逐条阅览判选而不至因备选种数过多易发生选择疲惫的规模内。再结合落款、作者、内容简介、定价等其他信息，根本已可选出合适收藏建造需求的图书。
书的落款一般能够直接反映其内容主题，有经历的采访馆员可经过落款大致判别录入价值。如一些保健、饮食、育儿类的科普读物，常常会被书商混夹入医学专业图书备选以下降本钱。采访馆员要活跃堆集经历，扫除落款中搅扰信息的影响，判别其内容实在取向以做出正确选择。
根据文献作者的闻名或威望程度，也能够协助采访馆员做出选择。尽管一个采访馆员不可能了解一切学科图书的威望作者，但在某些状况下，按作者途径是可行的。对一些译本，经过落款大致已可判别出其学科归类；在书目信息中的作者项，常会标明其由或人著、或人译；而被选择翻译的作品，很大程度已阐明有必定的价值，其内容是可信的。当然，这意味着这本图书能够被选入。
结合文献的内容简介、定价等其他信息，都能够协助采访馆员对备选图书做出选择。这就要求采访馆员在作业过程中尽力开掘有用信息，活跃总结经历，灵敏应对。
4 经费及学科份额操控
图书采选作业中要注意经费及文献学科份额的分配问题。高校图书馆的图书收购，一般是校园设有必定额度的专项收购经费。图书馆在采访作业前，应先根据经费状况做出预预算。根本依预购图书的学科份额、品种份额核算经费的分配。根据收藏建造规划，结合教育科研文献实践需求，分配各类图书大致所需的经费额度。endprint
实践作业过程中，采访馆员常会根据经历设定某类图书的单册平均价格，预算出此次经费可能会购入的各学科、各类别图书的种册数。根据该预设的种册数，在书目采选作业中结合经费状况进行动态调整。终究使选定的书目既契合图书馆收藏建造要求，又能满意专项经费的运用要求。这就要求采访馆员在平日作业中，对各类、各学科图书的定价区间仔细了解，以备后用。
5 小结
文献采访是影响图书馆收藏建造水平、文献有用运用程度的重要要素。一个专业文献、学术文献供应缺乏的图书馆，不会滋补出丰盛的科研学术效果；一个经典文献、本质养成文献供应缺乏的图书馆，不会进步师生的思想认识层次；一个休闲读物、爱好读物匮乏的图书馆，不会营建出有生机、有粘性的读书空气。文献采访馆员要重视文献采访经历的堆集，尽力进步文献判选才能，力求每次采访都最大程度地契合收藏开展建造的需求。采访馆员在选择图书的过程中，应坚持客观中立的文献采访认识，不能以一己之喜爱取舍图书，要最大程度地为读者发明一个价值取向相等、自在的文献阅览根底。
參考文献
[1] 黄宗忠.论图书采访学[J].图书馆，1997（4）：1-8，11.
[2] 梁焰.高校图书馆图书采访作业存在的问题及应对战略[J].图书馆论坛，2006，26（2）：160-161，183.
[3] 严扬帆.新形势下高校图书馆图书采访作业的考虑[J].图书馆，2007（3）：105-107，110.
[4] 段绥.论高校图书馆中文图书采访质量操控[J].平顶山学院学报， 2005，20（3）：97-98.
[5] 张静，强自力.现货收购与书目预定有机结合的中文图书采访形式讨论[J].大学图书馆学报，2005，23（5）：34-36，67.
[6] 郑福根.谈高校图书馆图书采访战略[J].大学图书情报学刊，2004， 22（4）：41-43.
[7] 侯皖红.政府收购形式下图书馆图书采访的利害剖析及对策研讨[J].我国中医药图书情报杂志，2016，40（2）：35-38.
[8] 沈扬，王伟，刘洁.根据模型法的图书采访经费分配研讨——以复旦大学图书馆为例[J].图书馆杂志，2016，35（10）：35-41.
[9] 刘丽艳.根据馆配商场的中文图书采访探究与实践[J].图书馆作业与研讨，2016（1）：67-69.
[10] 周小军.医药院校图书馆图书采访作业的问题与对策[J].我国中医药图书情报杂志，2015，39（5）：40-42.
[11] 彭晓红.投标收购形式下医学院校医学图书采访质量操控研讨[J].图书馆理论与实践，2015（11）：91-95.
[12] 蒋鸿标.中文图书采访规范的拟定与采访质量操控研讨[J].图书馆建造，2015（10）：23-27，39.
（收稿日期：2017-06-21）
（修回日期：2017-07-03；修改：魏民）endprint