淄博市图书馆官网 浅谈医院图书馆图书剔旧作业

张玲

摘要：论述医院图书馆图书剔旧的必要性、规划、准则、办法进程及剔旧图书的再运用，进步图书的合理运用功率，使医院图书馆确保合理的收藏结构及收藏质量，为医院的医疗、科研和教育供给有力的支撑。

关键词：医院图书馆；图书剔旧；图书再运用；收藏建造

中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：2095-5707（2016）05-0037-03

Analysis on Book Weeding in Hospital Libraries

ZHANG Ling

（Library of Yishui Central Hospital， Linyi Shandong 276400， China）

Abstract： This article expounded the necessity， scope， principles， methods and procedures， and the recycle of book weeding in hospital libraries， which can improve the rational utilization efficiency and ensure the reasonable holding structure and holding quality of hospital libraries. All of these would provide strong supports for medical treatment， research and teaching in hospitals.

Key words： hospital libraries； book weeding； recycle of books； holding construction

医院图书馆是医学知识、医疗实践的重要传达场所，为医务人员供给事务、科研等效劳，为办理人员供给教育办理等相关信息，对医院的开展起侧重要效果。加强图书馆图书建造是医院建造的一项重要内容。图书馆将所藏文献中运用率极低或无用的文献扫除出收藏之外的作业叫藏书除掉，又称藏书剔旧。剔旧作业是图书馆作业中必不可少的一部分。其意图是进步收藏质量、下降费用、节省书库空间[1]。是定时地、有方案进行的一项常常性作业，是“新陈代谢”的一个进程，把无价值的和搁置的图书除掉是“吐故”，省出空间承受新的图书是“纳新”，有利于图书结构的完善，更好的完成图书的零增加。本文剖析了医院图书馆图书剔旧作业的必要性，并提出剔旧准则及具体施行进程，以确保医院图书馆的收藏质量。

1 必要性

各医院图书馆在开展到必定程度都会堆集必定规划的收藏。因为医学书目部分专业性较强，各馆都不容易进行剔旧，时刻越长堆集越多，办理人员需求常常倒架，影响查找材料，加大了作业量。跟着时刻的增加，部分图书的运用价值也相应下降[2]；一些图书跟着医学技能的开展会被更新筛选。这就需求将运用率低下、滞架时刻较长的图书除掉，以确保图书馆合理的收藏结构。

2 剔旧依据

2.1 依据图书的完好性

部分图书外观老化但内容并不老化，比方一些流转率比较高的图书，都会因为常常被翻阅而导致外观残旧、破损，但这部分图书仍具有参考价值，要侧重修补，尽量不划到除掉的规划。若外观严峻决裂、磨损，册页呈现污损、霉变、含糊等状况，不能补葺持续运用的，则只能剔旧另购买复本[3]。

2.2 依据图书的运用率

依据计算借阅记载和滞架时刻能够选出某段时刻内借阅次数低于某个数值的图书或两次借阅之间滞留在书架上的时刻超越某个数值的图书予以除掉。计算出在数量上超越读者需求的图书，包含过量的复本，以及同一作品的不同的版别等，保存读者需求的最大值后剩余的进行除掉。

2.3 依据图书的运用寿命

图书的运用寿命也能够理解为图书的时效性。因为技能的开展，一些图书材料会过期，失掉运用价值，即超出图书的时效规划，借阅量很少，甚至为零。比方考试类型图书，时效性较强，随时依据新的考试纲目出新，旧的天然很少有人问津，参考性小。这类图书不为读者所需求，依据这类图书老化规则可大致了解医学类以及其他类图书的运用寿命。然后依此拟定出一个指标系统，列出医学类和其他类图书的最高保存期，超越保存期限的除保存少数，其他予以除掉[4]。

3 剔旧准则

3.1 不除掉规划

依据图书实用性准则，百科全书、词典、药典、年鉴等检索工具书，不管何年出书，也不管综合性与否，均不除掉；与医疗科研相关的要点学科的专业图书、经典作品等，不管有无副本，副本多少，均不除掉；中医相关图书时效比较长，经典的中医古籍、名家辅导等都需保存[5]。

3.2 酌情处理

肿瘤学、药物治疗学、计算机等方面图书更新比较快，可依据借阅率随时恰当调整剔旧的年限。若3年内有借阅，仍需保存。

外文图书一般较少，虽出书时刻长远，仍有需求进步外语水平的读者需求，可做保存[6]。

与医疗专业无关的图书，如农业、法令、文学等类图书，医院有员工书屋的能够除掉后移送至员工书屋，若无员工书屋的则可保存。

存在重版的图书，旧版别也要保存，便于学习对照。

关于掌握禁绝，可留可剔的图书，暂缓除掉，可再流转一段时刻再做去留。

4 注意事项

4.1 查询评价图书运用率的规划要全面

包含运用者和效劳者2个方面，即读者和馆员，再与实践馆内图书借阅量、收藏资源等状况相结合。

4.2 图书剔旧需慎重

需树立在不损坏藏书系统、收藏结构的根底上，坚持藏书系统的完好、接连。根底理论图书即便运用周期长，但仍是具有必定的运用价值，随时刻增加同一学科或主题的图书，运用率也不全都下降，所以对这些图书的剔旧还需求慎重。

4.3 图书剔旧需保存一本

每种图书最好都能够确保一本的存量，便利今后的查阅，也利于图书的保存[7]。

5 具体进程

图书馆依据本身实践状况，拟定出图书剔旧的方案、规划以及初选书目。书目内容应包含图书的落款、索书号、登录号、责任者、出书年份、版次、定价等具体内容。剔旧图书书目交由领导批阅后，再由各科室的专家组成小组进行复审。

审定后的剔旧图书按类别进行下架、盖章刊出、挂号，下架后的图书按序摆放于指定方位，树立实践下架图书目录。组织专业人员对剔旧图书进行再检查，防止多、漏、错等状况发作。在图书下架的进程中如发现需求另行弥补的图书，可做好记载，及时收购。

剔旧下架的图书目录及处理意见上报院领导，经指示后可再运用或处理。下架的图书目录依照处理办法在图书办理软件中相应的进行调整，做到剔旧后实践图书与收藏账目相符合。对暂缓剔旧的图书可依据状况再流转借阅。

6 剔旧图书的再运用

关于剔旧的图书中能够再次运用的资源许多图书馆一向采纳贮存于备用库的传统办法，它们几乎没有再被运用的机会与价值了，这样既占用存储空间，又浪费了这部分资源。其实这部分资源完全能够再次发挥效果，跟着图书馆的渐渐开展壮大，图书的再运用是剔旧图书处理作业的要点，更需求注重、完善，使其标准化。医院图书馆是医院事务建造、文化建造和人文建造的重要途径，更应注重并合理开展图书再运用，使其持续发挥应有的效果。

6.1 转移到科室

有必定运用价值的、专业性较强的医用图书可交由各科室保管和参看。这部分图书下架之前就根本都是相对应的科室人员借阅、学习，其他科室几乎不触摸这类图书。因此在各科室留出一个专门的空间寄存它们，科室人员有需求的时分能够随时查阅，运用率也比较高。

6.2 折价出售

能够将一些复本量过多的、时刻相对较近的图书折价处理给院内员工。医院图书馆人员可将剔旧下架的适宜折价出售的图书按专业分类，然后在院内网上公示这部分图书的目录、数量、折后价格等信息，请有志愿、感兴趣的员工到医院图书馆处理购买手续。对某些员工来说或许有些图书还很需求，通过他们自己的选择，这部分图书又能够重新得到运用，并且还减轻了他们的经济负担。

6.3 交流办法

各个医院效劳侧要点不同、具体状况不同，其图书馆所购图书也会有所不同。在一家医院有些图书的流转性差、运用率不高，还有些图书因为其他原因存在必定的复本，但这不代表这部分图书就没有运用价值了。对其他的医院、医学院等单位却有或许存在必定的运用价值。相同这家医院也有或许从这些其他单位找到能为自己所用的图书。两边能够选用交流的办法调剂图书。这种办法需求各图书馆彼此联络，互通有无，促进开展。既进步了图书的运用率、充沛了各图书馆，还能够增进各单位间的联络[8]。

6.4 捐献赠送

一些偏僻的城镇医院依然比较落后，条件差，无力购买相关图书，医护人员无参考书可用，在必定程度上影响了事务水平的进步。咱们能够依据实践需求把剔旧下来的医学事务图书无偿捐献给他们，便利了他们的学习，有利于事务才干的进步。通过捐献也使图书的价值得以再生，还能够发生杰出的社会影响，宣扬医院，进步知名度[9]。

6.5 休闲书吧

可在适宜的病区树立休闲书吧，患者及家族都能够在闲暇时刻进行阅览。图书馆能够选择一些下架的休闲书目和饮食起居、防备保健、健康摄生等方面的简易读本送到休闲书吧。病区的阅览能够安稳患者的心情、缓解家族的疲惫，还能够丰厚他们的文化生活，有利于疾病恢复[10]。

6.6 作废处理

通过以上几种办法的处理后剩余的书刊，以及残缺、残缺、污染、印刷低劣不胜阅览的书刊，按废纸处理。处理资金要专款专用，加强热门图书的购买。

7 结语

现代医院图书馆收藏日益增多，信息更新频率不断加速，在这两层压力下还要进步其读者的运用水平，这就要求确保收藏质量。其间与弥补收藏作业平等重要的是图书剔旧作业，不只能够有用进步收藏质量，合理布局收藏文献，剔旧的一起还能够改进收藏中的书号不一致、库存不符等现象，对收藏有一个全新而精确的掌握。剔旧的图书还能够最大极限地发挥其剩余价值，完成更大的效益，这也是收藏价值的一部分。各医院图书馆对藏书的订货、录入、分类、流转等作业都有清晰的规则，但图书入库后的剔旧作业则无清晰标准。所以各馆都应加强对图书剔旧作业的知道，树立相关准则，不断完善、强化各个环节的和谐协作，将图书剔旧作业标准化、程序化。

图书剔旧作业既杂乱又详尽，要做到及时、合理、精确，要确保图书收藏的有用、新颖，有必要完成合理有用的剔旧。医院图书馆要以临床、科研和教育为效劳意图，依据医院的学科要点、图书馆性质、需求，主张医院图书馆图书可3～5年剔旧1次 [11]。

只要充沛知道到剔旧作业的重要性，有方案地科学合理地做好剔旧作业，才干优化藏书结构，在促进根底作业的一起也可促进收藏质量以及图书运用率的进步，使图书馆的收藏建造更好的开展，更好地效劳于医务人员、办理人员。

参考文献

[1] 杨海玲.图书收藏书剔旧办法新探[J].图书馆建造，2015（1）：66-69，72.

[2] 杨玉芹.新时期中小型高校图书收藏书剔旧作业的讨论[J].医学信息，2013，26（27）：38.

[3] 陈维.优化医院图书馆收藏的含义和途径[J].中华医学图书情报杂志，2011，20（9）：29-31.

[4] 修永辉，杨超.大流转环境下的图书资源整合探析[J].科技情报开发与经济，2015，25（16）：13-15，18.

[5] 信丹丹.公共图书馆图书剔旧指数指标系统构建研讨[J].图书馆论坛，2013，33（3）：122-125.

[6] 何茵，吴临军，王敏.浅谈医学藏书剔旧作业[J].医学情报作业，2005， 26（2）：135-136.

[7] 李芸.医院图书馆剔旧作业的考虑[J].现代医院，2007，7（7）：146-147.

[8] 吕豪杰.试论怎么做好图书剔旧作业[J].科技情报开发与经济，2013， 23（8）：23-25.

[9] 周莲云.做好剔旧作业 优化收藏结构[J].河南图书馆学刊，2013， 33（10）：70-71.

[10] 陈雪红，丁燕愈.对医院图书馆过刊办理的讨论[J].东南国防医药， 2014，16（1）：101，112.

[11] 张静薇，刘新亮.图书馆在综合性医院开展中的效果[J].我国中医药图书情报杂志，2015，39（6）：30-32.

（收稿日期：2016-07-08）

（修回日期：2016-08-02；修改：魏民）