公共图书馆图书品种 政府会集收购布景下公共图书馆提高图书采访质量讨论

摘要：图书采访实施政府会集收购，弱化了公共图书馆对图书的挑选权。文章结合山西省图书馆实践作业，从注重投标前准备作业，加强书目办理、优化保藏结构，争夺与中标书商亲近调和协作等方面，提出了在政府会集收购布景下，公共图书馆进步图书采访质量的几点主张。

关键词：政府收购；公共图书馆；图书采访

中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：2095-5707（2017）05-0035-03

Discussion on the Improvement of Book Acquisition in Public Libraries under Centralized Government Procurement

GUO Chun-lan

（Shanxi Province Library， Taiyuan Shanxi 030021， China）

Abstract： Book acquisition implemented by the centralized government procurement can weaken the choice of books of public libraries. Combining the reality of Shanxi Province Library， this article put forward to several suggestions for improvement of book acquisition quality in public libraries under centralized government procurement from the aspects of emphasis on preparation work before bidding， strengthening the bibliographic management， optimizing the collection structure， and gaining harmonious cooperation with the bid booksellers and so on.

Key words： government procurement； public libraries； book acquisition

公共图书馆图书采访实施政府收购现已十多年了，经过政府会集收购，增加了图书采访的透明度，确保了购书经费不被挪作他用。经过书商之间的揭露、公平、公平竞赛，又能使书商给出最大力度的扣头，从而使图书收购的性价比得到最优。可是，作为图书馆效劳的根底和条件，有别于一般意义上的货品收购，图书采访需求坚持图书的接连性和完好性，需求考虑图书的时效性，需求一向效劳于图书保藏书建造的基本准则：优化藏书系统，确保藏书质量。而政府会集收购使得图书采访有必要经过书商进行，在必定程度上弱化了图书馆对图书的挑选权。经过大力度扣头中标的书商，为了保护自

作者简介：郭春兰，馆员，研讨方向为资源建造。E-mail： bgsyw@qq.com

身利益，有或许在图书质量和效劳方面“动脑筋”，比方不愿意供给“质高价昂”的书目信息，或许不断向图书馆引荐积压书、特价书，导致图书馆需求的图书得不到，不想要的图书却不断被引荐，严峻影响图书入藏的质量。在政府会集收购布景下，怎么进步公共图书馆的图书采访质量，最大极限地满意读者需求，确保图书馆文献资源建造的继续健康开展，是每一个公共图书馆都要面临的问题。笔者结合本馆实践，提出在政府会集收购布景下进步图书采访质量的几点主张。

1 注重投标前准备作业

1.1 分包投标

图书作为一种精神食粮，是一种十分特其他物品，公共图书馆所需图书种类多样，各有特色。当地文献、特种文献、年鉴等类图书一般是某个区域公共图书馆采访的要点，与一般意义上的图书采访不尽相同。一起，每家书商也各有自己的效劳要点，或以本地出书物见长，或以文学艺术图书为主。因而，公共图书馆的投标最好以“分包”的办法进行。比方能够分红年鉴包、当地出书物包、当地文献包、社科一般图书包、科技一般图书包、少儿图书包等，这样，便利书商在投标时有的放矢，充分发挥书商优势。

公共图书馆所需的一般中文图书简直涵盖了一切学科，来历广泛，但所需复本数量则很少。因而，在对中文图书投标前，应该“不把鸡蛋放在同一个篮子里”，能够根据需求挑选几家书商别离供货，在书商之间构成有用竞赛，必定程度上能够确保到馆图书的质量，也能够缩短到馆图书的周期。

1.2 查核投標书商

图书采访实施政府会集收购，完结了各书商在一致平台上的公平竞赛，对各书商来说，是应战，更是时机。书商商场鱼龙混杂，若要确保中标书商保质保量地完结图书供货使命，就需求先期对投标书商进行查核。

1.2.1 对投标书商资质查核 对拟投标书商进行资质查核，可经过对书商的财务状况、公司运营状况进行调查。调查书商的财务状况，可要求书商供给该公司的财务状况证明，包含营业执照、成绩、资信等证明资料。对书商的运营状况进行查核可要求书商供给与出书社的协作清单、有协作关系的图书馆名单、国家图书馆颁布的图书数据加工资格证书等。还要实地调查卖场面积，调查现采书库常备图书种类量等。其他还能够经过其他图书馆对书商的诚信度进行调查。经过资质查核，便利图书馆挑选资金雄厚、诺言杰出的优质书商，确保后期能高效快捷地供货。

1.2.2 查核书商配套本馆设备设备才干及事务实力 书商在投标前，须向图书馆供给能够在本馆的设备设备上配套运用的样本，由图书馆作业人员在本馆设备上进行测式，测验合格后出具证明，作为书商投标文件要求的必备内容。其他，书商在竞标时，图书馆有权要求书商供给部分采访书目信息。一方面经过对采访书目信息的剖析，调查书目信息的覆盖率和书目信息的及时性，查核采访书目信息能否满意本保藏书建造的需求。另一方面检查采访书目数据的完好程度，是否能够全面地提醒图书信息。图书馆还应该要求书商供给MARC编目数据，检查编目数据是否标准，是否契合国家标准。经过对书目信息和编目数据的剖析，断定书商供给书目信息及编目数据的才干，并将成果反应给评标专家，作为断定中标供货商时的重要参阅根据。endprint

1.2.3 到货才干 调查书商的到货才干，需求和书商曾经协作的图书馆取得联系。剖析书商曾经的到货率和到货周期，断定该书商的到货才干能否契合本馆的需求。

2 加强书目办理，优化保藏结构

我国现有500多家出书社，多种发行途径并存，使得书商全面搜集书目有必定困难。一起，为了获取更多的赢利，不扫除有的中标书商并不愿意向图书馆供给较多的有用的书目信息。因而，书商供给的征订目录相对有限。其他，任何一家书商，都会为尽或许多的图书馆供给效劳，但对所效劳的图书馆保藏建造的要求不行能彻底了解，因而，所供给的目录信息也不能彻底契合图书馆的需求。还有，保藏图书的系统性和接连性更是保藏建造中不行忽视的要素。因而，书目信息除了靠书商供给外，还要另辟它途[1]。

2.1 精选合适本馆出书社的优势学科书目

对本馆保藏图书的运用状况及各出书社的出书特色和出书要点进行剖析，了解各出书社优势学科图书与本馆读者集体需求的匹配程度，精选信息密度高、出书质量高的各出书社优势学科订单，合理规划保藏。

2.2 对各种图书奖获奖书目等进行选订

根据读者投票和专家评定筛选出的优秀作品，在必定程度上表现了群众阅览的倾向性。公共图书馆采访作业的首要方针也是满意群众阅览的需求。将图书奖获奖书目以及从其他途径搜集的畅销书书目依照本馆的实践需求进行选订，归入公共图书馆保藏，有助于完结公共图书馆针对性采访，进步图书运用率。笔者曾对山西省图书馆选订2014年国家图书馆文津奖获奖书目的运用状况进行盯梢，发现这些获奖图书基本上一向处于借阅状况，图书运用率极高。

2.3 加大图书现采力度，断定集体选书准则

组织采访人员参加大型图书博览会，见书选书，采访人员能直接根据图书内容挑选图书，确保图书质量。其他，为了补偿图书采访人员本身常识结构单一的限制，能够让具有不同常识布景的作业人员参加到图书采访中来。一起，经过电话交流、网上荐购等办法，在读者与图书采访人员之间搭起一座桥梁，让读者自动参加图书采访，满意不同层次读者的阅览需求。如山西省图书馆就曾多次组织外借部分的作业人员和资深读者参加到图书现采作业中，取得了很好的作用。

2.4 加强查缺补漏作业

公共图书馆的查缺补漏作业十分重要。剖析各类图书的借阅率，根据借阅状况及时调整各类图书的采访份额，对流通量过大、读者借阅程度过高以致损毁严峻的图书，要及时给予弥补，保护保藏资源的系统性，对保藏不全的多卷书或许接连出书物要尽或许购买完好[2]。

3 争夺与中标书商调和协作

3.1 活跃自动交流

图书馆采访人员应自动与中标书商进行活跃有用的交流，及时告诉书商本馆接纳书目信息的邮箱或其他接纳办法；清晰书商接纳订单的详细目标与办法；催促书商做好订单处理后的反应，包含对订单的查重反应、对与本馆保藏准则不符的图书反应、高码洋图书的反应、开本或装订不合要求的反应等；催促书商缩短处理订单的周期；做好未到货订单的催缺处理和二次报订等。

3.2 监控编目数据

书商应尽量运用国家图书馆编目数据，一起要了解图书馆详细的分编细则。图书馆编目人员要对书商的书目数据进行质量监控，防止数据过失[3]。

3.3 检验到馆图书

催促书商准时保质地交送图书。图书到馆后，要断定到馆图书均为本馆预定，检验图书质量，防止不合格图书进入保藏。关于非本馆订货的、错发的、有污损的、盗版的图书，要坚决退货。一起要对图书加工质量进行检验，若存在问题，应及时退回，责成书商改正[4]。

3.4 做好中标书商的质量点评

将各家书商的书目信息覆盖率、数据质量、订单反应程度、到书率、到书周期等项目详细化，定时向书商反应，有助于推进书商不断进步效劳水平，也为下一阶段投标作业供给参阅根据。

4 小结

公共图书馆经费从属财政拨款，是在每年的人大会议审议经过之后下拨金钱、开端投标。这样在每年投标前，图书采访归于“无钱可花”的状况，有或许形成采访作业的滞后。图书采访应防止投标前无事可做，投标后手忙脚乱，根绝“突击花钱”现象。因而，在图书未投标之前，图书采访人员能够先一步根据需求做出部分订单，在投标完毕后直接将订单发给中标书商，使采访进展、采访质量得到保证。

图书实施政府会集收购，对图书采访人员提出了更高的要求。采访人员只要在进步本身事务素质的条件下，加强与书商的严密协作，注重读者的阅览需求，齐心协力，不断总结经验，才干更好地完结图书采访作业，保护图书馆利益，保护读者权益。

参阅文献

[1] 杨淑琼，张俊慧.馆配商场的开展及高校图书馆应对战略[J].四川图书馆学报，2015（3）：19-22.

[2] 刘丽艳.根据馆配市場的中文图书采访探究与实践[J].图书馆作业与研讨，2016（1）：67-69.

[3] 刘铁.图书资料政府收购利害剖析——以天津图书馆为例[J].图书馆学刊，2013（6）：24-26.

[4] 王浩.政府投标收购下高校图书馆图书采访质量操控[J].农业图书情报学刊，2011，23（2）：106-108.

（收稿日期：2017-04-10）

（修回日期：2017-04-17；修改：魏民）endprint